Gebruiksvoorwaarden

De afspraken, in gewone taal

Verhuren123 is twee dingen tegelijk: een hulpmiddel waarmee je je eigen administratie voert, en een dienst waarbij een ITAA-accountant meekijkt. Die combinatie is de kern van het product — en ze bepaalt ook waar jouw verantwoordelijkheid ligt en waar de onze.

Versie van 31 juli 2026 · Fisc@West BV, Albert I-laan 15, 8630 Veurne · BE 0562.845.171 · ITAA 10.358.384 · david@fiscatwest.be · 058 31 63 18

1. Wat Verhuren123 is

Verhuren123 is een online platform van Fisc@West BV waarmee eigenaars van een vakantiewoning hun btw-administratie voeren: boekingen en kosten invoeren, de periodieke btw-aangifte en de jaarlijkse klantenlisting laten opmaken, en het rendement per pand opvolgen.

Wat het niet is. Geen boekhouding met grootboek, balans of jaarrekening. Geen reservatie- of kalenderbeheer. Geen gastenbeheer. Geen juridische bijstand bij geschillen met gasten of platformen. En geen vervanging van een volledig accountantsmandaat wanneer je activiteit die schaal bereikt.

2. Wie doet wat

Wie	Waarvoor
Jij	Je voert je gegevens in of laadt ze op: boekingen, bedragen, kosten, facturen, periodes van eigen gebruik. Je staat in voor de juistheid, de volledigheid en de tijdigheid daarvan, en je bewaart je originele stukken.
Het platform	Verwerkt wat je invoert volgens de geldende btw-regels, stelt de aangifte en de listing samen, bewaakt je termijnen en toont je rendement.
De accountant	Kijkt je dossier na vóór indiening, signaleert wat opvalt of onlogisch lijkt, en adviseert je over je opzet. Hij dient in wanneer je hebt goedgekeurd.

3. Wat "een accountant kijkt mee" wél en níét betekent

Onze accountant beoordeelt je dossier op basis van wat jij aanlevert. Hij controleert de fiscale verwerking, de logica van je cijfers en de opbouw van je aangifte. Wat hij niet doet — en niet kan doen — is nagaan of de werkelijkheid overeenstemt met wat je invoerde.

Hij ziet niet of een boeking die je niet invoerde, wél heeft plaatsgevonden.
Hij ziet niet of een kost die je als beroepsmatig inbrengt, dat werkelijk was.
Hij ziet niet of een week die je als "verhuurd" registreerde, in feite door jezelf werd gebruikt.

Zijn opdracht is een middelenverbintenis: hij zet zijn vakkennis en zorgvuldigheid in volgens de beroepsnormen van het ITAA. Hij garandeert geen bepaalde fiscale uitkomst, en evenmin dat een controle nooit tot een correctie leidt.

4. Aanleveren op tijd

Een btw-aangifte moet uiterlijk de twintigste dag van de maand na het kwartaal ingediend en betaald zijn. Om dat te halen, hebben we je volledige gegevens uiterlijk de tiende dag van die maand nodig.

Lever je later aan, dan kunnen we tijdige indiening niet garanderen. We doen wat redelijkerwijs mogelijk is, maar boetes, nalatigheidsinteresten of andere gevolgen die voortvloeien uit laattijdige of onvolledige aanlevering zijn voor jouw rekening. Datzelfde geldt wanneer je je aangifte niet tijdig goedkeurt.

5. Waar de verantwoordelijkheid volledig bij jou blijft

Dit is het scherpste punt van deze voorwaarden, en het staat er bewust duidelijk. Verhuren123 blijft een hulpmiddel: de gegevens die erin gaan, zijn de jouwe. In de volgende gevallen kan noch het platform, noch Fisc@West BV, noch de betrokken accountant aangesproken worden:

Onjuiste, onvolledige of misleidende invoer — bedragen die niet kloppen, boekingen die ontbreken, of gegevens die anders worden voorgesteld dan ze zijn.
Misbruik van de kostenaftrek — privékosten als beroepsmatig inbrengen, kosten die niets met het pand te maken hebben, of een beroepspercentage dat niet met de werkelijkheid strookt.
Het bewust toepassen van een verkeerde kwalificatie — bijvoorbeeld eigen gebruik niet aangeven, of een constructie voorstellen als iets wat ze feitelijk niet is.
Frauduleus gebruik in de ruimste zin, en elk handelen met het oogmerk de belasting te ontwijken of te ontduiken.
Het negeren van een uitdrukkelijke waarschuwing van het platform of van je accountant.
Gevolgen van beslissingen die je zelf nam zonder ons vooraf te raadplegen, zoals de aankoop van een pand, de opzet van een constructie of een contract met een verhuurkantoor.

Boetes, naheffingen, interesten en andere gevolgen die daaruit voortvloeien, blijven integraal voor jouw rekening — ook wanneer de betrokken gegevens via het platform verwerkt werden of door een accountant werden gezien.

6. Onze aansprakelijkheid

Maken wíj een fout — een verkeerde verwerking van correct aangeleverde gegevens, of een aangifte die door onze nalatigheid te laat vertrekt — dan nemen we onze verantwoordelijkheid. Fisc@West BV is als ITAA-kantoor verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid.

Nog in te vullen vóór deze voorwaarden bindend worden: de gegevens van de beroepsaansprakelijkheidsverzekering (verzekeraar en polisnummer), en of de aansprakelijkheid contractueel beperkt wordt en tot welk bedrag. Deze paragraaf is een ontwerp en moet juridisch nagekeken worden.

In geen geval zijn wij aansprakelijk voor indirecte schade, gederfde huurinkomsten, reputatieschade of gevolgen van een tijdelijke onbeschikbaarheid van het platform. We streven naar een ononderbroken dienst, maar garanderen geen ononderbroken beschikbaarheid.

7. Abonnement en betaling

Het abonnement bedraagt € 30 per maand voor maximaal vijf panden; vanaf het zesde pand komt er € 5 per maand per bijkomend pand bij.
Bij de start wordt € 150 eenmalig aangerekend voor de doorlichting van je opzet.
Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Niet tevreden na je eerste aangifte? Dan krijg je het betaalde terug — abonnement en opstartkost — mits je dat meldt binnen dertig dagen na de indiening van die eerste aangifte.
Wie tot de eerste honderd dossiers behoort, behoudt het tarief minstens tien jaar, zonder indexering, zolang het abonnement ononderbroken loopt.

8. Opzegging

Je kan maandelijks opzeggen tegen het einde van de lopende maand. Wij kunnen de overeenkomst beëindigen bij niet-betaling, of wanneer voortzetting onverenigbaar is met onze beroepsplichten — bijvoorbeeld bij vermoeden van fraude of bij weigering om noodzakelijke informatie te verstrekken.

Na beëindiging kan je je gegevens exporteren. Wat we wettelijk moeten bewaren, houden we bij volgens de termijnen in onze privacyverklaring.

9. Je herroepingsrecht

Sluit je deze overeenkomst online af als particulier — dus niet in het kader van een beroepsactiviteit — dan heb je veertien kalenderdagen bedenktijd. Die termijn loopt vanaf de dag na het sluiten van de overeenkomst. Je hoeft je beslissing niet te motiveren en er is geen kost aan verbonden.

Herroepen doe je met een ondubbelzinnige verklaring: een e-mail aan david@fiscatwest.be volstaat. Wij bevestigen de ontvangst en betalen binnen veertien dagen terug wat je al betaald had, verminderd met wat hieronder staat.

Wil je dat we meteen beginnen? Dat mag, maar dan moet je daar uitdrukkelijk om vragen — je vinkt dat aan bij je bestelling. Herroep je daarna alsnog binnen de veertien dagen, dan betaal je enkel een bedrag dat evenredig is aan wat we op dat moment al gedaan hebben. Is de dienst op jouw vraag al volledig uitgevoerd vóór het einde van de bedenktijd — bijvoorbeeld een aangifte die intussen is ingediend — dan vervalt je herroepingsrecht.

Verhuur je via een vennootschap, of handel je duidelijk in het kader van een beroepsactiviteit, dan geldt dit herroepingsrecht wettelijk niet. Wij passen het in dat geval toch toe: het onderscheid is in de praktijk niet altijd scherp, en we willen daar geen discussie over voeren.

10. Wijzigingen, recht en geschillen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Bij een wezenlijke wijziging brengen we je minstens een maand vooraf op de hoogte; ben je het er niet mee eens, dan kan je opzeggen tegen de ingangsdatum.

Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Veurne.

Maar liefst komt het daar niet van. Heb je een klacht, laat het ons eerst zelf weten — de meeste misverstanden zijn met één gesprek opgelost. Raak je er met ons niet uit, dan staan deze wegen open:

Het ITAA. Als accountantskantoor zijn we onderworpen aan de deontologie van het Instituut van de Belastingadviseurs en Accountants. Je kan er rechtstreeks een klacht indienen over ons beroepsmatig handelen — itaa.be.
De Consumentenombudsdienst. Ben je een particulier, dan kan je gratis een buitengerechtelijke regeling vragen bij deze federale dienst — consumentenombudsdienst.be.

Iets onduidelijk in deze voorwaarden?

Vraag het gerust vóór je start. Liever een vraag vooraf dan een verrassing achteraf.

Stel je vraag