Verhuren123 zorgeloos verhuren met btw en correcte administratie

Wat als je het niet weet — of het laat liggen?

De meeste verhuurders die niet in orde zijn, deden dat niet met opzet. Ze wisten gewoon niet dat bed- of badlinnen al volstaat. Voor de fiscus maakt dat weinig verschil.

De btw komt uit je eigen zak

Je moest ze aanrekenen, maar deed het niet. Ze blijft verschuldigd — alleen kan je ze niet meer bij je gasten halen.

Tot zeven jaar terug

Drie jaar in de regel, vier zonder aangifte, en zeven wanneer blijkt dat er niets werd aangegeven. Platformen rapporteren je omzet.

Boetes tot € 5.000

Per overtreding, oplopend bij herhaling, met nalatigheidsinteresten erbovenop.

En je aftrek loopt weg

Niet geregistreerd betekent ook: niets recupereren. Bij een nieuwbouw is dat vaak het duurste van al.

Lees wat er precies gebeurt →

Maar btw-plichtig zijn is geen straf. Het is de keerzijde van een recht: wie btw aanrekent, mag ze ook recupereren. Op je aankoop, je verbouwing, je meubilair en je lopende kosten. Bij een nieuwbouw gaat het al snel over 21 % van je aankoopprijs. Goed opgezet levert in orde zijn je dus geld op in plaats van dat het je iets kost.
Twee minuten, geen gegevens nodig

Doe de check: ben ik btw-plichtig?

Drie vragen. Ze volgen exact het schema dat de administratie hanteert in circulaire 2026/C/58.

Bureau van bovenaf met een gele post-it waarop een datum staat, een notitieblok en een pen

Vraag 1 van 3

Wat verhuur je?

Deze check is een indicatie, geen advies. Randgevallen bestaan — zeker wanneer een agentschap of platform tussenkomt. Daarvoor kijken we samen naar je contract.

Van je terras tot je aangifte

Jij zorgt voor een plek waar mensen graag komen. Wij zorgen dat de papieren kant klopt — en dat je ziet wat het opbrengt.

Strandcabines tussen het helmgras in de duinen van Knokke-Heist Jouw plek aan zee
Recente appartementen met glazen balkons aan de duinen van de Noordzeekust Nieuwbouw? 21 % recupereerbaar*
Zeedijk en strand aan de Belgische kust Koksijde · Nieuwpoort · Oostende

Herken je dit?

“Ben ik nu btw-plichtig of niet?”

Iedereen zegt iets anders. Zelfs de btw-lijn. En het antwoord bepaalt of je duizenden euro's recupereert of misloopt.

“Mijn agentschap stuurt een afrekening. En dan?”

Een bedrag, een commissie, wat energie. Wat je daarmee in je aangifte moet, staat er niet bij.

“Een boekhouder is te veel van het goede.”

Je hebt een pand, geen onderneming. Je wil geen grootboek — je wil dat je aangifte klopt.

“Wat houd ik er netto aan over?”

Na commissie, schoonmaak, energie, syndicus en de weken die je zelf gebruikt. Niemand rekent het voor je uit.

1 · 2 · 3

Waarom we Verhuren123 heten

Omdat het om drie dingen gaat, en niet om een boekhoudpakket vol begrippen die je niet gebruikt. Je btw klopt, je weet wat je pand opbrengt, en er kijkt een specialist mee. Meer heeft een investeerder niet nodig.

1 Correct

Je btw-afdracht

Elk kwartaal je aangifte, elk jaar je klantenlisting. Met de regels van gemeubeld logies ingebouwd — inclusief het juiste tarief voor de juiste periode.

  • tarief per periode, ook bij een tariefwissel
  • je aftrek berekend, niet geschat
  • je herzieningstermijn bewaakt
2 Inzicht

Je rendement per pand

Wat er netto overblijft, met het onderscheid dat de meeste rekenbladen missen: kosten die je doorrekent aan je gast drukken je rendement niet.

  • bruto, commissie, kosten, netto
  • vaste versus variabele kosten
  • wat het opbrengt bij een andere bezetting
3 Begeleid

Een deskundige die meekijkt

Je boekt zelf, maar je staat er niet alleen voor. Een ITAA-accountant die deze niche kent — geen callcenter, geen wachtrij.

  • advies inbegrepen in je abonnement
  • je opzet nagekeken bij de start
  • bereikbaar wanneer het ertoe doet
Landhuis met bruine luiken achter een ruime tuin in het najaar
Ontzorgen

Wat wij voor je doen

Je hoeft niet te onthouden wanneer wat moet. Wij houden de kalender bij, jij krijgt een seintje wanneer er iets van jou nodig is.

Bij de start
  • Nakijken of je btw-plichtig bent — en of dat gunstig uitvalt
  • Je btw-nummer aanvragen, op het juiste moment
  • Je contract met het verhuurkantoor doorlichten
  • Berekenen wat je nog kunt recupereren, en tot wanneer
  • Je herzieningstermijn vastleggen en bewaken
  • Je panden en kosten opzetten in het portaal
Elk kwartaal
  • Je btw-aangifte opmaken en indienen
  • Het juiste tarief voor de juiste periode toepassen
  • Je aftrek berekenen — inclusief je privégebruik
  • Je afrekeningen van het agentschap verwerken
  • Je vertellen wat je moet betalen, en wanneer
Elk jaar
  • Je klantenlisting opmaken en indienen
  • Je jaaroverzicht: wat bracht elk pand op
  • Je cijfers klaarzetten voor je personenbelasting
  • Nakijken of je regime nog het beste past
Altijd
  • Een accountant die opneemt als je belt
  • Antwoord op je vragen — inbegrepen, geen uurtarief
  • Een seintje als de regels wijzigen (zoals het tarief in 2026)
  • Je dossier bewaard en doorzoekbaar
  • Introductie bij een butlerservice als je wil
Je hoeft niets over te typen

Je boekingen komen uit Booking.com en Airbnb

Beide platformen laten je je cijfers downloaden als bestand. Je laadt dat bij ons op en wij halen er de reserveringen uit: periode, brutoprijs, commissie en wat er netto overbleef. Eén keer per kwartaal, klaar.

Let op welk bestand. Een uittreksel van je bankrekening lijkt volledig, maar bij Airbnb staat de prijs die je gast betaalde er niet op — de commissie is er al af. Net dat bedrag heeft je btw-aangifte nodig.

Zo haal je je cijfers op →
Wat we níét doen. We voeren geen boekhouding met grootboek en jaarrekening, en we beheren je kalender of je gasten niet. Dat hoort bij je verhuurkantoor of je boekingsplatform — die doen dat beter dan wij zouden doen.

Heb je een boekhouder nodig voor je vakantiewoning? Nee.

Een vakantiewoning is geen onderneming. Je hebt geen ondernemingsnummer nodig, geen grootboek, geen jaarrekening en geen boekhoudpakket dat je eerst moet leren kennen. Wat je wél nodig hebt, is precies twee dingen: een btw-aangifte die klopt en een jaarlijkse klantenlisting.

Dat is exact wat Verhuren123 doet — voor € 30 per maand, advies inbegrepen. Je houdt je verhuur zelf in handen, en een ITAA-accountant kijkt mee over je schouder in plaats van je een pakket en een uurtarief aan te rekenen.

Geen apart boekhoudpakket

Je hoeft geen software te leren die voor eender welke zelfstandige gemaakt is. Dit is gebouwd voor één situatie: jouw pand.

Geen aparte boekhouder

Je betaalt niet voor een volledige boekhouding die je niet nodig hebt. Wel voor de twee stukken die de fiscus van je verwacht.

Wel iemand die meekijkt

Bij een agentschap, een verbouwing of een verkoop wordt het snel technisch. Dan zit er een specialist naast je.

Moet ik dan een ondernemingsnummer aanvragen? →

Het rekensommetje dat niemand voor je maakt

Koop je een nieuwbouw met btw en verhuur je belast, dan recupereer je die btw. Op een appartement van € 450.000 gaat het over ongeveer € 78.000.

Maar niet zomaar. Die recuperatie hangt aan drie dingen: het moment waarop je je btw-nummer aanvraagt, hoe je contract met je verhuurkantoor in elkaar zit, en of je vijftien jaar lang bij die bestemming blijft. Loopt er één van de drie mis, dan betaal je terug — soms jaren later. Daarom kijken we je opzet na vóór we iets beloven.

Lees hoe dat werkt →

Houten hottub op een terras met uitzicht over naaldbos en heuvels, een ton-sauna erachter
Geen zin in het praktische werk?

Laat je ontlasten — en houd je btw-voordeel

Sleutels, onthaal, bed- en badlinnen, poetsen tussen twee gasten door. Wil je dat niet zelf doen, dan brengen we je in contact met een butlerservice die het volledig overneemt.

En hier zit de mooie kant aan: net die diensten maken je btw-plichtig. Onthaal en huishoudlinnen zijn twee van de drie handelingen die je verhuur belast maken — en dus je recht op aftrek dragen. Je werk uitbesteden en je fiscaal voordeel behouden gaan hier hand in hand.

Mits het goed staat. Zo'n samenwerking mag geen onderverhuur worden, anders kantel je naar vrijgestelde verhuur en verlies je je aftrek. Wij lezen het contract na voor je tekent — dat zit in je opstart inbegrepen.

Vraag een introductie Hoe dat fiscaal zit →

portal.verhuren123.com/overzicht Portaal
Voorbeeldscherm
Verhuren123

Derde kwartaal 2026

Twee panden · juli tot september

Alle panden
Omzet
€ 18.240
+ 12 % t.o.v. Q3 2025
Btw te betalen
€ 1.472
tegen 20 oktober
Aftrekbaar
€ 683
op 14 kosten
Bezetting
74 %
68 van 92 nachten
VerhuringKanaalBruto CommissieNetto
12 – 19 sepBooking € 1.190− € 178€ 1.012
5 – 12 sepEigen pagina € 1.150—€ 1.150
22 – 29 augAirbnb € 1.340− € 201€ 1.139
8 – 15 augBooking € 1.290− € 194€ 1.096
Klaar om in te dienen
Je btw-aangifte Q3

Alles staat erin. Je accountant heeft ze nagekeken op 8 oktober.

Bekijken en goedkeuren
Nog van jou nodig
Eén bon zonder btw-nummer

De factuur van de tuinman draagt geen btw-nummer. Vraag ze op of boek ze als niet-aftrekbaar.

Zo ziet het eruit

Je kwartaal in één blik

Wat er binnenkwam, wat er aan btw tegenover staat en wat je mag aftrekken. Bijgewerkt terwijl het kwartaal loopt — niet pas wanneer de deadline er is.

Het enige dat jij doet: goedkeuren wat klaarstaat, en antwoorden wanneer er iets aan een stuk ontbreekt. De rest gebeurt eronder.

Bekijk de drie schermen →

De cijfers op het scherm zijn verzonnen — je eigen cijfers komen uit je eigen boekingen en kosten.

Nog geen eigen website?

Een professionele pagina voor je vakantiewoning

Verhuur je vandaag enkel via Booking of Airbnb, dan betaal je bij elke boeking commissie — en de gast is hun klant, niet die van jou. Een eigen pagina met je foto's, je prijzen en een rechtstreeks aanvraagformulier verandert dat.

Lichte woonkamer met zicht op zee door een openslaande deur, met een klein bistrotafeltje op het terras De foto die je gast doet boeken

Rechtstreekse boekingen

Geen commissie op wie via je eigen pagina boekt. Bij een weekverhuur van € 900 scheelt dat al snel € 130 per boeking.

Je eigen gasten

Je houdt de contactgegevens zelf bij, zodat terugkerende gasten je rechtstreeks vinden in plaats van via een platform.

En de btw klopt meteen

De kosten van je website zijn beroepsmatig — de btw erop recupereer je gewoon. Wij zetten de facturatie correct op.

Vraag wat het voor jou zou kosten Wat je nog kunt recupereren

Transparant tarief

€30 per maand. Advies inbegrepen.

Geen uurtarief, geen verrassingen, en je hoeft nooit te aarzelen om te bellen.

Lanceringstarief — en de eerste 100 houden het. Verhuren123 gaat van start, en dat mag je merken. Wie bij de eerste 100 dossiers hoort, houdt dit tarief minstens tien jaar vast: geen indexering, geen jaarlijkse verhoging. Wat je vandaag betaalt, betaal je in 2036 nog — en je krijgt 100 credits cadeau om ons in te schakelen wanneer je ons nodig hebt.
Tot vijf panden

Verhuren123

€30 /maand*

+ €150 eenmalig bij de start

Niet-tevreden-geld-terug

  • Btw-aangifte per kwartaal
  • Jaarlijkse klantenlisting
  • Rendementsdashboard per pand
  • Advies van je accountant
  • Toegang tot de kennisbank
Start je dossier

* Het tarief geldt voor maximaal vijf panden. Verhuur je er meer, dan komt er € 5 per maand per bijkomend pand bij.

Wat die €150 doet

Geen opstartkost, maar het moment waarop we nakijken of je opzet klopt. Meestal verdient hij zichzelf meteen terug.

Niet tevreden? Geld terug.

  • Ben je btw-plichtig — en is dat gunstig?
  • Je contract met het verhuurkantoor doorgelicht
  • Wat je nog kunt recupereren, en tot wanneer
  • Je herzieningstermijn vastgelegd
  • Je dossier opgestart in het portaal

Meer dan vijf panden?

Dan blijft alles hetzelfde — er komt enkel € 5 per maand per bijkomend pand bij. Elk pand krijgt zijn eigen fiche, zijn eigen herzieningsklok en zijn eigen rendementsoverzicht.

Verhuur je via een vennootschap, heb je personeel, of bouw je een echte portefeuille uit? Dan zit je beter bij de volledige kantoorbegeleiding — met dezelfde mensen.

Bekijk de kantoorformules
Een mens erbij

Wanneer je wil dat er écht iemand naar kijkt.

€3per credit · per 10 te kopen (€30)

Je abonnement bevat het systeem, de aangifte, de listing en gewoon advies aan de telefoon. Een credit koopt iets anders: een ITAA-accountant die met naam antwoordt en die verantwoordelijkheid draagt voor wat hij zegt.

Geen abonnement erbij, geen uurtarief, geen verrassing achteraf. Credits vervallen niet. Gebruik je er geen, dan kost het je niets.

De eerste 100 dossiers krijgen 100 credits cadeau

Wat een credit koopt

Eén vraag, één uitgeschreven antwoord van je accountant binnen twee werkdagen, op papier 1 credit
Je btw-aangifte nagekeken vóór indiening een mens, geen controlelijst — de audit op je cijfers 2 credits
Je hele dossier doorgelicht structuur, aftrek, herzieningsklok en contracten 5 credits

Een pakket van 10 credits kost €30 — evenveel als één maand abonnement.

Waar het je écht voor dient

Boetes vermijd je door in orde te zijn — niet door je ertegen te verzekeren.

Wij beloven je geen tussenkomst achteraf. We zorgen dat het niet zover komt. Voor € 30 per maand heb je alle troeven in handen om je btw-administratie correct te voeren: je aangifte staat elk kwartaal klaar, je listing wordt niet vergeten, je aftrek en je herzieningstermijn worden bewaakt, en een ITAA-accountant kijkt mee vóór er iets de deur uit gaat.

Dat scheelt je twee dingen tegelijk: het risico van een naheffing die jaren terugloopt, en de administratieve overlast van uitzoeken hoe het ook alweer moest. Geen boekhouding — een administratie die klopt.

Opengeslagen weekplanner met aankruisvakjes en een potlood erop
  • Elk kwartaal een aangifte die klaarstaat, met de cijfers waarop ze steunt
  • Je klantenlisting automatisch samengesteld uit je boekingen
  • Een seintje vóór een deadline, niet erna
  • Je herzieningsklok bewaakt — vijftien jaar lang
  • Een accountant die meekijkt wanneer het technisch wordt

Beginnen zonder zorgen

We kijken eerst of het voor jou zinvol is. Ben je beter af zonder btw-plicht, dan zeggen we dat — ook al levert het ons niets op. En ben je na je eerste aangifte niet tevreden, dan krijg je je geld terug. Zonder discussie.

1

Je belt of mailt

Vertel kort wat je verhuurt en hoe.

2

Wij lichten je opzet door

Contract, btw-status, wat je kunt recupereren.

3

Je bent vertrokken

Portaal klaar, eerste aangifte samen doorlopen.

Doorloop de intake — 10 stappen 058 31 63 18 Of mail ons je situatie

De intake duurt een paar minuten en toont je meteen wat er voor jou geldt. Pas daarna beslis je of je start — er wordt nog niets vastgelegd.

Je gegevens

Correct bewaard, en niet langer dan nodig

Je dossier bevat gevoelige informatie: je pand, je inkomsten, en soms gegevens van je gasten. We verwerken die volgens de AVG, met versleutelde verbindingen, strikte scheiding tussen dossiers en een spoor van elke wijziging. Van je gasten houden we bewust zo weinig mogelijk bij — voor een correcte aangifte volstaat meestal een reservatienummer, een periode en een bedrag.

Wat we wél moeten bewaren, bewaren we omdat de fiscale wetgeving dat oplegt — en dat beschermt jou wanneer er jaren later een vraag komt. Als accountantskantoor zijn we bovendien gebonden door het beroepsgeheim.

Lees hoe we met je gegevens omgaan →