Verhuren123 zorgeloos verhuren met btw en correcte administratie

← Alle uitleg

Via een agentschap

Verhuren via een agentschap zonder je btw-aftrek te verliezen

Een agentschap inschakelen is prima en verandert niets aan je btw-plicht — op één voorwaarde. De manier waarop het in je contract staat, bepaalt of je exploitant blijft of passieve verhuurder wordt. En dat laatste kost je je aftrek.

Laatst nagekeken tegen de bronnen op

Het onderscheid dat alles bepaalt

Er zijn drie manieren waarop een agentschap kan optreden, en ze leveren een verschillende papierstroom op:

ConstructieWie factureert je gastJouw positie
Commissionair — in eigen naam, voor jouw rekeninghet agentschapje blijft exploitant, met aftrek
Bemiddelaar — in jouw naam en voor jouw rekeningjijje blijft exploitant, met aftrek
Onderverhuur — je verhuurt aan het agentschaphet agentschap, voor eigen rekeningje wordt passieve verhuurder — aftrek weg

Waar het op aankomt: voor wiens rekening

De sleutelwoorden zijn voor rekening van. Zolang het economische risico van de verhuring bij jou ligt — jij draagt de leegstand, jij plukt de goede weken — blijf je de exploitant, ook als het agentschap op eigen naam factureert.

Een degelijk mandaat sluit onderverhuur daarom uitdrukkelijk uit.

Let op. De toets is feitelijk, niet tekstueel. Garandeert je agentschap je een vast bedrag ongeacht de bezetting, dan draagt het agentschap het risico — en dan kan de administratie door de kwalificatie heen kijken, hoe je contract ook heet.

Wat je in je contract wil zien staan

  • dat het agentschap handelt in eigen naam maar voor rekening van jou als eigenaar, of uitdrukkelijk in jouw naam
  • dat de constructie geen onderverhuur is
  • hoe jij aan het agentschap factureert wanneer het in eigen naam verhuurt — jouw eigen tarief, per verblijf of per maand; laat je geen factuur opmaken die een ander in jouw naam schrijft
  • wie welke diensten levert — onthaal en linnen bepalen mee je btw-plicht
  • hoe je eigen gebruik van het pand geregeld wordt
  • het commissiepercentage en de regeling voor energie en water

Bruto of netto

De administratie is duidelijk voor boekingsplatformen: de prijs die je aan je gast aanrekent mag je niet verminderen met de commissie. Bruto aanrekenen, commissie apart — die volgt het normale tarief.

Werkt jouw agentschap met een netto-afrekening, laat dat dan nakijken. Het is geen detail: het bepaalt wat er in je aangifte hoort.

Kort samengevat

Verlies ik mijn btw-aftrek als ik via een agentschap verhuur?

Niet als het agentschap voor uw rekening handelt. Wel als u uw pand aan het agentschap verhuurt en dat het op eigen risico doorverhuurt — dan wordt u passieve verhuurder.

Bronnen

  • Art. 13 § 2 en art. 20 § 1 W.BTW — commissionairsfictie
  • Art. 19 § 2, derde lid W.BTW en KB nr. 1 art. 20 — doorgerekende schoonmaak: btw door de medecontractant
  • Circulaire 2026/C/58 van 29.04.2026 — geen compensatie met commissie

Deze uitleg is algemeen en houdt geen rekening met jouw situatie. Belgische btw-regels wijzigen jaarlijks — laat je opzet nakijken voor je erop rekent.