Verhuren123 zorgeloos verhuren met btw en correcte administratie

← Alle uitleg

Starten

Hoe je begint: van je eerste vraag tot een dossier dat klaarstaat

Je begint niet met betalen en ook niet met tekenen, maar met een antwoord. De intake stelt tien korte vragen over je verhuur en zegt je meteen of je btw-plichtig bent, welk tarief geldt, wat je kan recupereren en tot wanneer je herzieningstermijn loopt. Bevalt dat antwoord je, dan maak je een account aan en teken je in een halve minuut met itsme. Je dossier staat dan al ingevuld klaar.

Laatst nagekeken tegen de bronnen op

Onboarding — het portaal Van je eerste vraag tot een dossier dat klaarstaat. Vijf stappen, één keer te doorlopen.
Stap 1
De intake

Tien korte vragen over je verhuur.

Stap 2
Je antwoord

Btw-plichtig of niet, welk tarief, wat je kan recupereren en tot wanneer je herzieningstermijn loopt.

Stap 3
Je account

Je bevestigt je e-mailadres.

Stap 4
Je tekent

De overeenkomst, met itsme.

je verlaat het portaal — oksign.be
Stap 5
Je dossier staat klaar

Je pand, je gegevens en je herzieningsklok zijn al ingevuld — je hoeft niets opnieuw in te tikken.

Wat je krijgt

Je neemt een abonnement en je doet het zelf. Wil je ergens een echte accountant naar laten kijken, dan koop je credits — wanneer het jou uitkomt.

Je abonnement
Je doet het zelf
  • Je btw wordt berekend uit je boekingen
  • Je aangifte staat klaar om in te dienen
  • Je klantenlisting wordt automatisch opgemaakt
  • Je herzieningsklok loopt zichtbaar mee
Credits, als je wil
Een accountant kijkt mee
  • Een vraag voorleggen aan een echte accountant
  • Je aangifte laten nakijken vóór ze vertrekt
  • Je hele dossier laten doorlichten

Je koopt credits wanneer je ze nodig hebt. Nooit verplicht — het portaal werkt op zichzelf.

Je krijgt eerst je antwoord, dan pas de vraag om te tekenen

De volgorde is met opzet zo. De vraag die je wakker houdt — moet ik btw aanrekenen, en wat kost het me als ik stop? — is beantwoord vóór je iets betaalt of ondertekent.

Wat je in die intake invult, wordt bovendien niet opnieuw gevraagd. Je pand, je gegevens en je herzieningsklok staan al ingevuld wanneer je dossier opengaat.

Tekenen doe je met itsme

Dezelfde app waarmee je je bankzaken bevestigt. Je hoeft dus geen kopie van je identiteitskaart door te sturen, en er blijft er ook nergens een rondslingeren. Klaar in een halve minuut.

Tijdens het tekenen zie je oksign.be in je adresbalk staan — dat is onze tekenpartner, en dat hoort zo. We zeggen het je liever vooraf, want een scherm dat zich voordoet als een ander is nu net waar je op moet letten.

Let op. Waaraan herken je dat het echt is? Je ziet oksign.be in de adresbalk en het itsme-logo op de pagina. Je opent itsme altijd zelf op je eigen telefoon, en je geeft je itsme-code nooit door aan iemand anders — ook niet aan ons.

Kort samengevat

Moet ik meteen betalen om te weten of ik btw-plichtig ben?

Nee. De intake geeft je dat antwoord vóór je een account aanmaakt, iets betaalt of iets tekent.

Heb ik een accountant nodig om dit te gebruiken?

Nee. Het abonnement volstaat: je berekent je btw, je dient je aangifte in en je listing wordt opgemaakt. Credits koop je alleen als je een vraag wil voorleggen of iets wil laten nakijken.

Wat kan ik met credits laten doen?

Een vraag voorleggen, je aangifte laten nakijken vóór ze vertrekt, of je hele dossier laten doorlichten. Je koopt ze per stuk, wanneer je ze nodig hebt.

Wie kijkt er dan mee?

Een accountant die bij het ITAA is ingeschreven. Het advies komt van het kantoor, niet van de software — die twee blijven gescheiden, en dat staat ook zo in de voorwaarden.

Teken ik hiermee een boekhoudopdracht?

Nee. Je tekent een overeenkomst voor het gebruik van het portaal. Geef je later een opdracht aan het kantoor, dan is dat een aparte afspraak.

Waarom moet ik met itsme tekenen en niet met een vinkje?

Omdat een handtekening met itsme juridisch veel steviger staat, en omdat je daarmee meteen in orde bent voor de identificatie die een accountantskantoor wettelijk moet doen zodra je er advies afneemt (wet van 18 september 2017). Dat scheelt je een kopie van je identiteitskaart.

Bewaren jullie mijn rijksregisternummer?

Het portaal niet. Het wordt gecontroleerd en daarna vervangen door een onomkeerbaar kenmerk, waarmee later nagekeken kan worden dat het om dezelfde persoon gaat. Het nummer zelf staat wel in de ondertekende overeenkomst — dat hoort bij een handtekening van dit niveau — en die komt in je dossier bij het accountantskantoor terecht.

Waarom kom ik op oksign.be terecht?

Daar wordt de handtekening gezet. Dat het scherm op zijn eigen adres staat en niet in onze pagina verstopt zit, is met opzet: je moet kunnen zien wiens scherm je voor je hebt.

Bronnen

  • Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme — identificatie- en verificatieplicht van de onderworpen entiteit tegenover haar cliënt
  • Art. 44, §3, 2°, a), derde streepje W.Btw (sinds 01.07.2022) en circulaire 2022/C/119 van 29.12.2022 — de drie nauw samenhangende diensten die gemeubeld logies belastbaar maken: fysiek onthaal, huishoudlinnen, dagelijks ontbijt
  • Circulaire 2026/C/58 van 29.04.2026 — het tarief van 12 % voor gemeubeld logies sinds 01.03.2026 (voordien 6 %)

Deze uitleg is algemeen en houdt geen rekening met jouw situatie. Belgische btw-regels wijzigen jaarlijks — laat je opzet nakijken voor je erop rekent.