← Alle uitleg

Je cijfers uit Booking.com en Airbnb halen — zonder één cijfer over te typen

Elk kwartaal je boekingen manueel overtypen is niet alleen vervelend, het is ook de plek waar fouten insluipen. Beide platformen laten je je cijfers downloaden als bestand. Hieronder staat per platform waar je dat vindt, en — belangrijker — <strong>welk bestand je precies nodig hebt</strong>. Want daar gaat het meestal mis.

Laatst nagekeken tegen de bronnen op 02.08.2026

Eerst dit: je bankrekening volstaat niet

De meest gemaakte fout is denken dat je bankuittreksel genoeg is. Dat is het niet, en de reden is dat de twee platformen tegengesteld afrekenen.

Airbnb houdt zijn commissie in vóór ze uitbetalen. Op je rekening komt dus een netto bedrag. De prijs die je gast betaald heeft — precies wat je btw-aangifte nodig heeft — staat nergens op je bankrekening.

Booking.com werkt omgekeerd: de gast betaalt meestal aan jou, en achteraf krijg jij een commissiefactuur. Er komt bruto binnen en de commissie gaat er apart weer uit.

Reken je op je bank, dan geef je bij Airbnb structureel te weinig omzet aan. Daarom is de export van het platform geen luxe maar noodzaak.

Booking.com: het reserveringsoverzicht

In het Extranet vind je onder Finance je facturen, en bij elke factuur hoort een reserveringsoverzicht (reservation statement). Dat is het bestand dat je nodig hebt: het somt alle reserveringen van die periode op mét het commissiebedrag per reservering. Je kan het downloaden als XLS of CSV.

Daarnaast kan je onder Reservations een datumbereik kiezen en die lijst downloaden. Handig voor een tussentijds beeld, maar voor de aangifte werk je best met het maandoverzicht dat bij de factuur hoort — dan sluit je cijfer aan op wat Booking zelf factureerde.

Airbnb: het inkomstendashboard

Airbnb bundelt alles in je inkomstendashboard. Je kan daar filteren op periode, op accommodatie en op type inkomsten, en het onderscheid maken tussen wat al uitbetaald is en wat nog verwacht wordt. Die selectie exporteer je als CSV.

Airbnb bewaart daarnaast je belastingdocumenten, doorgaans tot vier jaar terug. Handig wanneer je een oudere periode moet rechtzetten.

Let bij het exporteren op je filter: werk per kwartaal als je per kwartaal aangifte doet, en exporteer per accommodatie als je meerdere panden hebt. Dat scheelt achteraf uitzoekwerk.

Verhuur je via een agentschap?

Dan staat het platformaccount vaak op naam van het agentschap en kom jij er zelf niet in. Vraag hen dan uitdrukkelijk om de platform-export per pand — niet om een uittreksel van de rekening. Een bankexport lijkt volledig maar mist net de brutoprijs en de commissie, en daar heb je alles aan.

Goede agentschappen leveren dat zonder morren: het is een download van een paar klikken.

Wat wij ermee doen

Je laadt het bestand op en wij halen er de reserveringen uit: periode, brutoprijs, commissie, eventuele toeristenbelasting en de netto-uitbetaling. Daaruit rollen je btw-aangifte en je klantenlisting.

Je bankrekening wordt dan een controle in plaats van een bron: klopt wat er binnenkwam met wat het platform zegt uitbetaald te hebben? Zo niet, dan weet je dat meteen — en niet pas bij een controle.

Bronnen

• Booking.com for Partners — Reviewing reservation statements (Extranet → Finance → Invoices), geraadpleegd 02.08.2026
• Airbnb Helpcentrum — inkomstendashboard en export van inkomsten, geraadpleegd 02.08.2026
• Art. 21 §2 W.Btw — plaats van de dienst en verlegging van heffing op de commissie van een buitenlands platform

Deze uitleg is algemeen en houdt geen rekening met jouw situatie. Belgische btw-regels wijzigen jaarlijks — laat je opzet nakijken voor je erop rekent.