Welke btw kun je recupereren op je kosten?
Is je verhuur aan btw onderworpen, dan mag je de btw terugvorderen op de kosten die er rechtstreeks verband mee houden. Twee dingen bepalen of het lukt: je hebt een correcte factuur, en het gebruik is aantoonbaar zakelijk. Let wel — niet elke kost draagt btw. Op verzekeringen en belastingen valt niets terug te vorderen, hoe goed je dossier ook is.
Laatst nagekeken tegen de bronnen op
Twee basisvoorwaarden
- Een wettelijk correcte factuur op jouw naam, met je btw-nummer erop. Een kassaticket of een bankafschrift volstaat niet.
- Aantoonbaar zakelijk gebruik — de woning wordt effectief verhuurd en de kost is nodig voor die exploitatie.
De vuistregel: alles wat in het pand gebruikt wordt
Denk niet in categorieën maar in één vraag: wordt het in het pand gebruikt of aan je gasten ter beschikking gesteld? Zo ja, dan is de btw erop in principe recupereerbaar.
Dat is ruimer dan de meeste eigenaars denken. Het gaat niet alleen om de muren en de verbouwing, maar om de volledige uitrusting van je vakantiewoning:
- Meubilair — bedden, zetels, tafels, kasten, tuinmeubelen, parasols.
- Uitrusting en toestellen — koelkast, vaatwas, wasmachine, oven, koffiezet, televisie, verwarming, airco.
- Internet en telecom — de aansluiting, het abonnement, de wifi-installatie, het tv-abonnement.
- Alles wat je voor je gasten klaarlegt — linnen, keukengerei, servies, fietsen, speelgoed, verzorgingsproducten.
- Inrichting en afwerking — vloeren, verlichting, gordijnen, decoratie.
- Vervanging en herstelling van dat alles.
Waar wél btw op zit
Deze kosten dragen btw en zijn dus recupereerbaar, in de mate van je beroepsgebruik:
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Onderhoud en herstellingen | schilderwerk, tuinonderhoud, dak, leidingen, installaties, toestellen |
| Energie en water | elektriciteit, gas, water |
| Interieur en inventaris | meubels, huishoudtoestellen, elektronica, vervanging |
| Schoonmaak | professionele schoonmaak tussen verhuurperiodes |
| Beheer | commissie van je verhuurkantoor, externe beheerder |
| Marketing | advertenties, hosting en onderhoud van je website |
| Administratie en advies | boekhouding, juridisch en fiscaal advies, vergunningen |
| Abonnementen | internet, televisie, telefonie |
| Klein materiaal | schoonmaakmiddelen, lampen, batterijen |
| Verplaatsingen | zakelijke ritten naar het pand, parking, openbaar vervoer — let op de eigen aftrekbeperkingen voor autokosten |
Waar géén btw op zit
Hier valt niets te recupereren, hoe volledig je administratie ook is — deze posten bevatten simpelweg geen btw:
- Verzekeringen — brand, inboedel, aansprakelijkheid, annulatie.
- Belastingen en heffingen — onroerende voorheffing, gemeentelijke heffingen, rioolheffing.
- Hypotheekrente — de rente zelf is vrijgesteld. Bijkomende vergoedingen zoals dossier- of advieskosten dragen wél btw.
Gebruik je het pand ook zelf?
Dan is de aftrek niet volledig. De btw wordt beperkt naar verhouding van het beroepsmatige gebruik — de weken die je zelf in het pand doorbrengt tellen niet mee als exploitatie.
Combineer je belaste vakantieverhuur met gewone, vrijgestelde verhuur, dan gelden bovendien de regels van het gemengd gebruik: je aftrek wordt beperkt volgens een verhouding of volgens het werkelijke gebruik.
Kort samengevat
Kan ik de btw op mijn brandverzekering recupereren?
Nee. Verzekeringspremies zijn vrijgesteld van btw, er zit dus geen btw in om terug te vragen.
Kan ik btw recupereren op de onroerende voorheffing?
Nee. Belastingen en publiekrechtelijke heffingen bevatten geen btw.
Wat als ik het pand ook privé gebruik?
Dan geldt een proportionele aftrek naar verhouding van het beroepsmatige gebruik. Hou een logboek bij van verhuur versus eigen gebruik.
Volstaat een kassaticket voor btw-aftrek?
Nee, je hebt een wettelijk correcte factuur nodig op jouw naam en met je btw-nummer erop.
Bronnen
- Art. 45 §1 W.Btw — recht op aftrek voor handelingen die belast worden
- Art. 45 §1quinquies W.Btw — beperking van de aftrek voor onroerende bedrijfsmiddelen die deels voor privédoeleinden worden gebruikt
- Art. 46 W.Btw en KB nr. 3 — verhoudingsgetal en werkelijk gebruik bij gemengde btw-plicht
Deze uitleg is algemeen en houdt geen rekening met jouw situatie. Belgische btw-regels wijzigen jaarlijks — laat je opzet nakijken voor je erop rekent.
Zit je met een vraag over je eigen pand?
Bel gerust. Advies zit in je abonnement — en als je nog geen klant bent, kijken we je situatie even mee door.
Verder lezen
Hoe je begint: van je eerste vraag tot een dossier dat klaarstaat
Je begint niet met betalen en ook niet met tekenen, maar met een antwoord. De intake stelt tien korte vragen o…
Ben ik btw-plichtig als ik mijn vakantiewoning verhuur?
Verhuren op zich is vrijgesteld van btw. Maar zodra je er één dienst bij levert — een georganiseerd onthaal, b…
Je cijfers uit Booking.com en Airbnb halen — zonder één cijfer over te typen
Elk kwartaal je boekingen manueel overtypen is niet alleen vervelend, het is ook de plek waar fouten insluipen…