Btw

De klantenlisting: meestal leeg, behalve als het telt

Naast je kwartaalaangiftes moet je jaarlijks een klantenlisting indienen. Bij vakantieverhuur denk je dan meteen: mijn gasten zijn particulieren, dus die lijst blijft leeg. Vaak klopt dat ook. Maar er is één constructie waarin er wél iemand op hoort — en precies dan is de listing een controle op je hele opzet.

Laatst nagekeken tegen de bronnen op 02.08.2026

Wat de listing is

De jaarlijkse klantenlisting is een opgave van je Belgische btw-plichtige afnemers aan wie je in de loop van het jaar voor meer dan de drempel hebt geleverd of gepresteerd. Per afnemer vermeld je het btw-nummer, het totaalbedrag en de aangerekende btw.

Ze moet ingediend zijn vóór 31 maart van het jaar dat volgt op het kalenderjaar waarop ze betrekking heeft.

Let op. Particulieren horen er nooit op. Buitenlandse afnemers evenmin — die volgen andere regels. Het gaat uitsluitend om Belgische btw-plichtigen.

Wanneer ze bij jou níét leeg is

Werk je met een verhuurkantoor dat optreedt als commissionair — in eigen naam, maar voor jouw rekening — dan is jouw afnemer niet de gast maar het agentschap. En dat is een Belgische btw-plichtige.

In die constructie factureert het agentschap aan de gast, en factureer jij aan het agentschap — je eigen tarief, min zijn commissie. Jouw omzet gaat dus naar het agentschap, en het agentschap hoort op je klantenlisting.

Hoe je verhuurt	Wie op je listing komt
Rechtstreeks aan particuliere gasten	Niemand — de listing blijft leeg
Via een agentschap als bemiddelaar, in jouw naam	Meestal niemand: jij factureert de gasten zelf
Via een agentschap als commissionair, in eigen naam voor jouw rekening	Het agentschap, voor het totaal van wat jij hem factureerde
Aan een Belgisch bedrijf dat boven de drempel uitkomt	Dat bedrijf — maar lees eerst waarom we verhuur aan bedrijven afraden

Waarom dit een controle op je opzet is

De listing is een van de weinige plaatsen waar je fiscale constructie zichtbaar wordt in een aangifte. Staat er een agentschap op, dan bevestigt dat de commissionairsketen. Staat er niets terwijl je wel via een commissionair verhuurt, dan wringt er iets in je opzet — of in je boeking ervan.

Let op. Omgekeerd geldt hetzelfde: staat het agentschap op je listing terwijl jouw contract eigenlijk een onderverhuring beschrijft, dan trekt dat de aandacht naar precies de vraag die je aftrek bepaalt. Laat je mandaat dus nakijken vóór je de listing indient, niet erna.

Nihil-listing en vergeten indienen

Heb je geen enkele afnemer die op de lijst hoort, dan hoef je geen nihil-listing meer in te dienen. Dat scheelt, maar het maakt het ook makkelijker om te vergeten dat je er in een bepaald jaar wél een moest indienen — bijvoorbeeld het jaar waarin je met een agentschap begon.

Let op. Verhuren123 stelt je listing automatisch samen uit je boekingen en de facturerende partij die je per boeking hebt aangeduid. Verandert er iets in je opzet, dan verandert je listing mee — zonder dat je eraan moet denken.

Kort samengevat

Moet ik een klantenlisting indienen als ik alleen aan particulieren verhuur?

Dan blijft je listing leeg, en een nihil-listing hoef je niet in te dienen.

Moet mijn verhuurkantoor op mijn klantenlisting staan?

Ja, wanneer het als commissionair optreedt — in eigen naam voor jouw rekening. Dan is het agentschap jouw btw-plichtige afnemer.

Wanneer moet de listing binnen zijn?

Vóór 31 maart van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar.

Bronnen

Art. 53quinquies W.Btw — jaarlijkse opgave van de belastingplichtige afnemers
KB nr. 23 — modaliteiten en drempel van de jaarlijkse klantenlisting
Art. 13 §2 en art. 20 §1 W.Btw — commissionairsfictie

Deze uitleg is algemeen en houdt geen rekening met jouw situatie. Belgische btw-regels wijzigen jaarlijks — laat je opzet nakijken voor je erop rekent.

Zit je met een vraag over je eigen pand?

Bel gerust. Advies zit in je abonnement — en als je nog geen klant bent, kijken we je situatie even mee door.

Start je dossier 058 31 63 18