Verhuren123 zorgeloos verhuren met btw en correcte administratie

← Alle uitleg

Btw

Je btw-aangifte, uitgelegd

Btw is geen geld van jou. Je int het van je gasten en draagt het door aan de staat; wat je zelf aan btw betaalde op je kosten mag je daarvan aftrekken. De aangifte is niets anders dan die twee kanten naast elkaar zetten. Hieronder wat er in jouw geval in staat, wanneer ze moet ingediend zijn, en welke vakjes voor een vakantieverhuurder tellen.

Laatst nagekeken tegen de bronnen op

Het principe in drie stappen

  • Je rekent btw aan op wat je factureert — bij gemeubeld logies aan 12 %. Die btw is verschuldigd: ze is voor de staat.
  • Je trekt btw af die je zelf betaalde op je beroepsmatige kosten, op voorwaarde dat je een correcte factuur hebt.
  • Je betaalt het verschil, of je krijgt het terug wanneer je aftrek groter is dan wat je verschuldigd bent.
Let op. Dat laatste is bij vakantieverhuur helemaal geen uitzondering. In het jaar van een aankoop of een verbouwing is de aftrek vaak veel groter dan de afgedragen btw — dan krijg je geld terug in plaats van te betalen.

Wanneer moet ze binnen zijn?

De meeste vakantieverhuurders dienen per kwartaal in. De aangifte moet ingediend én betaald zijn uiterlijk de twintigste dag van de maand na het kwartaal.

KwartaalUiterste datum
Q1 — januari t.e.m. maart20 april
Q2 — april t.e.m. juni20 juli
Q3 — juli t.e.m. september20 oktober
Q4 — oktober t.e.m. december20 januari
Let op. Valt de twintigste op een zaterdag, zondag of feestdag, dan schuift de termijn op naar de eerstvolgende werkdag. Naast de kwartaalaangiftes dien je jaarlijks ook een klantenlisting in.

Welk moment telt: de opeisbaarheid

Een boeking hoort thuis in het kwartaal waarin de btw opeisbaar wordt — niet in het kwartaal van de reservatie en niet noodzakelijk in dat van het verblijf.

Verhuur je via een boekingsplatform, dan wordt de btw opeisbaar op het moment dat jij de doorstorting daadwerkelijk ontvangt. Een boeking in februari, een verblijf in juni en een doorstorting in juli hoort dus in het derde kwartaal.

Let op. Dit is een van de vaakst gemaakte fouten, en ze schuift je omzet naar het verkeerde kwartaal — met een correctie en mogelijk interesten tot gevolg.

De vakjes die voor jou tellen

Een btw-aangifte heeft tientallen roosters. Voor een vakantieverhuurder gaat het in de praktijk om deze:

RoosterWat erin komt
02Je omzet uit logies — de handelingen aan 12 %
03Wat je aan 21 % aanrekent, bijvoorbeeld fietsverhuur of dranken
45Wat je factureert met verlegging naar je medecontractant. Bij vakantieverhuur kom je hier zelden: de logiesdienst aan je verhuurkantoor is gewoon belast. Alleen wie voor btw niet in België gevestigd is, factureert met verlegging
54De btw die je verschuldigd bent op roosters 01, 02 en 03
55De btw die je verschuldigd bent op ontvangen EU-diensten (rooster 88)
56De btw die je verschuldigd bent op rooster 87 — wordt vaak vergeten
59Alle btw die je aftrekt
81 / 82 / 83Je aankopen: goederen, diensten, en bedrijfsmiddelen (83)
87Inkomende handelingen waarvoor jíj de btw moet aangeven, bijvoorbeeld werken aan je pand met verlegging
88Diensten uit een andere EU-lidstaat, zoals platformcommissie
71 / 72Het saldo: te betalen (71) of terug te krijgen (72)
Let op. Roosters 87 en 88 hebben altijd een tegenhanger nodig: 87 hoort samen met 56, en 88 met 55. Wie enkel het aankoopvak en de aftrek invult, claimt aftrek zonder de verschuldigde btw aan te geven. Dat is precies wat een controle eruit haalt.

Wat er gebeurt als je te laat bent

De sancties zijn automatisch. Een laattijdige aangifte levert een boete per aangifte op; blijft ze helemaal uit, dan loopt dat verder op en kan de administratie een bijzondere rekening openen. Op de btw zelf lopen nalatigheidsinteresten vanaf het moment dat ze betaald had moeten zijn.

Let op. Meer over wat er precies gebeurt en hoe ver de fiscus kan teruggaan, lees je in Wat als je niet in orde bent met je btw?

Kort samengevat

Hoe vaak moet ik een btw-aangifte indienen?

De meeste vakantieverhuurders dienen per kwartaal in, uiterlijk de twintigste van de maand na het kwartaal.

In welk kwartaal hoort een boeking thuis?

In het kwartaal waarin de btw opeisbaar wordt. Bij een boekingsplatform is dat het moment waarop jij de doorstorting effectief ontvangt.

Wat als mijn aftrek groter is dan wat ik moet afdragen?

Dan sta je in rooster 72 en krijg je btw terug. Bij een aankoop of verbouwing is dat eerder regel dan uitzondering.

Bronnen

  • Art. 53 §1 W.Btw en art. 18 KB nr. 1 — indieningstermijn van de periodieke aangifte (uiterlijk de 20e van de maand na het tijdvak)
  • Circulaire 2026/C/58 van 29.04.2026 — opeisbaarheid bij tussenkomst van een boekingsplatform
  • Art. 81bis W.Btw — verjaringstermijnen

Deze uitleg is algemeen en houdt geen rekening met jouw situatie. Belgische btw-regels wijzigen jaarlijks — laat je opzet nakijken voor je erop rekent.