Je btw-aangifte, uitgelegd
Btw is geen geld van jou. Je int het van je gasten en draagt het door aan de staat; wat je zelf aan btw betaalde op je kosten mag je daarvan aftrekken. De aangifte is niets anders dan die twee kanten naast elkaar zetten. Hieronder wat er in jouw geval in staat, wanneer ze moet ingediend zijn, en welke vakjes voor een vakantieverhuurder tellen.
Laatst nagekeken tegen de bronnen op
Het principe in drie stappen
- Je rekent btw aan op wat je factureert — bij gemeubeld logies aan 12 %. Die btw is verschuldigd: ze is voor de staat.
- Je trekt btw af die je zelf betaalde op je beroepsmatige kosten, op voorwaarde dat je een correcte factuur hebt.
- Je betaalt het verschil, of je krijgt het terug wanneer je aftrek groter is dan wat je verschuldigd bent.
Wanneer moet ze binnen zijn?
De meeste vakantieverhuurders dienen per kwartaal in. De aangifte moet ingediend én betaald zijn uiterlijk de twintigste dag van de maand na het kwartaal.
| Kwartaal | Uiterste datum |
|---|---|
| Q1 — januari t.e.m. maart | 20 april |
| Q2 — april t.e.m. juni | 20 juli |
| Q3 — juli t.e.m. september | 20 oktober |
| Q4 — oktober t.e.m. december | 20 januari |
Welk moment telt: de opeisbaarheid
Een boeking hoort thuis in het kwartaal waarin de btw opeisbaar wordt — niet in het kwartaal van de reservatie en niet noodzakelijk in dat van het verblijf.
Verhuur je via een boekingsplatform, dan wordt de btw opeisbaar op het moment dat jij de doorstorting daadwerkelijk ontvangt. Een boeking in februari, een verblijf in juni en een doorstorting in juli hoort dus in het derde kwartaal.
De vakjes die voor jou tellen
Een btw-aangifte heeft tientallen roosters. Voor een vakantieverhuurder gaat het in de praktijk om deze:
| Rooster | Wat erin komt |
|---|---|
| 02 | Je omzet uit logies — de handelingen aan 12 % |
| 03 | Wat je aan 21 % aanrekent, bijvoorbeeld fietsverhuur of dranken |
| 45 | Wat je factureert met verlegging naar je medecontractant. Bij vakantieverhuur kom je hier zelden: de logiesdienst aan je verhuurkantoor is gewoon belast. Alleen wie voor btw niet in België gevestigd is, factureert met verlegging |
| 54 | De btw die je verschuldigd bent op roosters 01, 02 en 03 |
| 55 | De btw die je verschuldigd bent op ontvangen EU-diensten (rooster 88) |
| 56 | De btw die je verschuldigd bent op rooster 87 — wordt vaak vergeten |
| 59 | Alle btw die je aftrekt |
| 81 / 82 / 83 | Je aankopen: goederen, diensten, en bedrijfsmiddelen (83) |
| 87 | Inkomende handelingen waarvoor jíj de btw moet aangeven, bijvoorbeeld werken aan je pand met verlegging |
| 88 | Diensten uit een andere EU-lidstaat, zoals platformcommissie |
| 71 / 72 | Het saldo: te betalen (71) of terug te krijgen (72) |
Wat er gebeurt als je te laat bent
De sancties zijn automatisch. Een laattijdige aangifte levert een boete per aangifte op; blijft ze helemaal uit, dan loopt dat verder op en kan de administratie een bijzondere rekening openen. Op de btw zelf lopen nalatigheidsinteresten vanaf het moment dat ze betaald had moeten zijn.
Kort samengevat
Hoe vaak moet ik een btw-aangifte indienen?
De meeste vakantieverhuurders dienen per kwartaal in, uiterlijk de twintigste van de maand na het kwartaal.
In welk kwartaal hoort een boeking thuis?
In het kwartaal waarin de btw opeisbaar wordt. Bij een boekingsplatform is dat het moment waarop jij de doorstorting effectief ontvangt.
Wat als mijn aftrek groter is dan wat ik moet afdragen?
Dan sta je in rooster 72 en krijg je btw terug. Bij een aankoop of verbouwing is dat eerder regel dan uitzondering.
Bronnen
- Art. 53 §1 W.Btw en art. 18 KB nr. 1 — indieningstermijn van de periodieke aangifte (uiterlijk de 20e van de maand na het tijdvak)
- Circulaire 2026/C/58 van 29.04.2026 — opeisbaarheid bij tussenkomst van een boekingsplatform
- Art. 81bis W.Btw — verjaringstermijnen
Deze uitleg is algemeen en houdt geen rekening met jouw situatie. Belgische btw-regels wijzigen jaarlijks — laat je opzet nakijken voor je erop rekent.
Zit je met een vraag over je eigen pand?
Bel gerust. Advies zit in je abonnement — en als je nog geen klant bent, kijken we je situatie even mee door.
Verder lezen
Hoe je begint: van je eerste vraag tot een dossier dat klaarstaat
Je begint niet met betalen en ook niet met tekenen, maar met een antwoord. De intake stelt tien korte vragen o…
Ben ik btw-plichtig als ik mijn vakantiewoning verhuur?
Verhuren op zich is vrijgesteld van btw. Maar zodra je er één dienst bij levert — een georganiseerd onthaal, b…
Je cijfers uit Booking.com en Airbnb halen — zonder één cijfer over te typen
Elk kwartaal je boekingen manueel overtypen is niet alleen vervelend, het is ook de plek waar fouten insluipen…