Verhuren123 zorgeloos verhuren met btw en correcte administratie

← Alle uitleg

Vergunning & regels

Het Logiesdecreet: wat je moet regelen naast je btw

Btw is maar één helft. Wie in Vlaanderen toeristisch logies aanbiedt, moet zich aanmelden, aan brandveiligheidsnormen voldoen en verzekerd zijn. Dat wordt vaker vergeten dan de btw — en het levert bij controle sneller problemen op.

Laatst nagekeken tegen de bronnen op

In welke volgorde je het aanpakt

Bij een opstart lopen er drie sporen naast elkaar, en ze hebben elk hun eigen doorlooptijd. Wie ze na elkaar doet in plaats van gelijktijdig, verliest een seizoen.

WanneerWatWaarom nu
Vóór je iets tekentBtw-nummer aanvragenVóór de eerste factuur van je promotor of aannemer — anders verlies je aftrek die je nooit meer recupereert
Vóór je verhuurtAanmelden bij Toerisme VlaanderenDe aanmelding is verplicht vanaf je eerste gast, niet vanaf je eerste seizoen
Vóór je verhuurtBrandveiligheidsattest aanvragen bij de gemeenteDe brandweer moet ter plaatse komen; reken op weken tot maanden, zeker in het voorjaar aan de kust
Vóór je verhuurtVerzekeringen afsluitenVerplicht onder het Logiesdecreet, en je aansprakelijkheid loopt vanaf de eerste gast
Bij je eerste boekingenGemeente: verblijfsbelasting en eventuele meldingsplichtSommige kustgemeenten vragen een aparte melding of vergunning naast de Vlaamse aanmelding
Let op. Het brandveiligheidsattest is meestal het traagste stuk van de keten. Begin daar dus mee zodra je weet dat je gaat verhuren — niet wanneer je eerste boeking al binnen is.

Ben ik een vakantiewoning of een B&B?

Het Logiesdecreet kent verschillende soorten logies, en de benaming die je gebruikt is niet vrijblijvend. Waar de grens ligt, hangt af van of je meeverblijft en of je ontbijt aanbiedt.

SoortKenmerkendFiscaal gevolg
Vakantiewoning of -appartementHet hele pand wordt als geheel verhuurd; jij woont er nietBtw-plichtig zodra je één van de drie diensten levert
Kamergerelateerd logies (B&B, gastenkamer)Je verhuurt kamers in een pand waar je zelf woont, en je biedt doorgaans ontbijt aanVrijwel altijd btw-plichtig: het ontbijt alleen al volstaat
Terrein (camping, kampeerplaats)Terbeschikkingstelling van een plaats om te kamperenSinds 1 maart 2026 eveneens aan 12 %
Let op. Bied je ontbijt aan, dan zit je bijna zeker in de btw — dat is namelijk één van de drie diensten die de belastbaarheid dragen. Een B&B is dus zelden een grensgeval; een vakantiewoning zonder enige dienst wél. Bepaalde benamingen zijn bovendien wettelijk beschermd: je mag je pand niet zomaar hotel of B&B noemen.

Aanmelden bij Toerisme Vlaanderen

Elk toeristisch logies moet aangemeld worden. Je krijgt een plaats in het basisregister van het Vlaamse logiesaanbod. Werk je met een verhuurkantoor, dan kan dat de aanmelding voor jou doen — maar de verantwoordelijkheid blijft bij jou als uitbater.

Brandveiligheid

Je logies moet voldoen aan de specifieke brandveiligheidsnormen, en dat moet blijken uit een geldig brandveiligheidsattest. In de praktijk gaat het om rookmelders, blusmiddelen, keuringen van je installaties en vluchtwegen.

Let op. Een attest is niet eeuwig geldig. Zet de vervaldatum in je agenda — bij een controle of een schadegeval is dit het eerste wat gevraagd wordt.

Verzekeringen

Je hebt een verzekering nodig die minstens dekt:

  • brand aan het gebouw dat als toeristisch logies wordt uitgebaat
  • brand aan de inboedel
  • burgerlijke aansprakelijkheid gebouw, inclusief de contractuele aansprakelijkheid uit artikel 1721 van het Burgerlijk Wetboek

Beschermde benamingen

Namen als vakantiewoning zijn beschermd. Gebruik je zo'n benaming in je advertenties, dan gelden bijkomende openings- en uitbatingsvoorwaarden. Vermijd je die benaming, dan volstaan de algemene voorwaarden.

Verblijfsbelasting

Bijna elke kustgemeente heft een verblijfs- of toeristenbelasting, en de tarieven en regels verschillen per gemeente. Voor je btw maakt het verschil wie de belasting verschuldigd is:

  • ben jíj de schuldenaar en reken je het door, dan hoort het bedrag bij je omzet en volgt het het tarief van 12 %
  • is je gást de schuldenaar en reken je exact door, dan is het een voorschot en komt er geen btw op
Let op. Dit fout inschatten vertekent zowel je aangifte als je rendement. Het is een van de eerste dingen die we per gemeente voor je vastleggen.

Bronnen

  • Decreet van 5 februari 2016 houdende het toeristische logies
  • Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het Logiesdecreet, BS 21.04.2017
  • Brandveiligheidsbesluit, BS 21.04.2017
  • Circulaire 2026/C/58 van 29.04.2026 — verblijfsbelasting en maatstaf van heffing

Deze uitleg is algemeen en houdt geen rekening met jouw situatie. Belgische btw-regels wijzigen jaarlijks — laat je opzet nakijken voor je erop rekent.